Conditions de participation

Les présentes conditions encadrent la participation aux événements organisés par l'association L'Art du Cercle (RNA W922023155), dont le siège est situé 27 rue de Chézy, 92200 Neuilly-sur-Seine.

La réservation d'une place implique l'acceptation pleine et entière des présentes conditions.

La vente des billets est assurée par notre prestataire Billetweb (billetweb.fr). La transaction (paiement, confirmation, e-billet) est régie par les conditions générales de vente de Billetweb, que le participant accepte au moment de l'achat.

Les présentes conditions complètent celles de Billetweb pour ce qui concerne la participation à l'événement lui-même (accès, déroulé, comportement attendu).

Les tarifs sont indiqués en euros, toutes taxes comprises, sur la page de l'événement et sur la plateforme Billetweb. L'association se réserve le droit de modifier les tarifs à tout moment ; le tarif applicable est celui en vigueur au moment de la réservation.

Selon les événements, plusieurs formules peuvent être proposées (catégories de billets, options de placement, prestations incluses). Le détail de chaque formule est précisé sur la page de l'événement et sur la billetterie. Le participant est invité à vérifier les inclusions avant de finaliser sa commande.

• L'accès à l'événement est subordonné à la présentation du billet (e-billet ou billet imprimé) et d'une pièce d'identité en cours de validité.
• L'événement est strictement réservé aux personnes majeures (18 ans et plus). Les exceptions ne sont admises que sur demande préalable écrite à l'association.
• Un dress code est imposé pour chaque événement. Les modalités précises sont communiquées sur la page de l'événement et par email avant la soirée. L'association se réserve le droit de refuser l'accès à toute personne ne respectant pas le dress code.
• L'association se réserve le droit de refuser l'accès, sans remboursement, à toute personne adoptant un comportement inapproprié, en état d'ébriété manifeste ou portant atteinte à la sécurité ou à l'esprit de l'événement.

Annulation par l'organisateur

En cas d'annulation de l'événement par l'association, les participants seront remboursés intégralement du prix de leur billet, hors frais de réservation Billetweb non remboursables. Le remboursement est effectué via Billetweb dans un délai maximum de 30 jours.

Report par l'organisateur

En cas de report, les billets restent valables pour la nouvelle date. Si le participant ne peut être présent à la date de report, il pourra demander le remboursement de son billet.

Annulation par le participant

Conformément à l'article L.221-28 12° du Code de la consommation, le droit de rétractation prévu pour les ventes à distance ne s'applique pas aux prestations de loisirs fournies à une date déterminée. Les billets ne sont donc pas remboursables en cas d'empêchement du participant.

Toutefois, le billet est cessible : le participant peut transférer son billet à un tiers, à condition d'en informer préalablement l'association à contact@lartducercle.fr en précisant l'identité du nouveau bénéficiaire.

Le participant s'engage à respecter le règlement intérieur du lieu accueillant l'événement (incluant les consignes du Cercle National des Armées, le cas échéant) ainsi que les instructions du personnel de l'association.

Tout comportement irrespectueux, violent, discriminatoire ou contraire à l'esprit du Cercle pourra entraîner l'exclusion immédiate de l'événement, sans remboursement, et l'exclusion définitive de tout événement futur de l'association.

Des photographies et vidéos peuvent être réalisées au cours de l'événement à des fins de communication de l'association (site internet, réseaux sociaux, supports de presse). En participant à l'événement, le participant autorise l'association à utiliser son image dans ce cadre.

Toute personne souhaitant s'opposer à la captation de son image peut le signaler à l'équipe d'accueil sur place ou écrire à contact@lartducercle.fr.

L'association L'Art du Cercle souscrit une assurance responsabilité civile couvrant l'organisation de ses événements. Cette couverture ne saurait toutefois s'étendre aux dommages résultant du fait du participant lui-même ou d'un tiers.

L'association décline toute responsabilité concernant les vols, pertes ou dégradations d'effets personnels survenus pendant l'événement. Il appartient à chaque participant de veiller à ses biens.

Les données collectées dans le cadre de la participation à un événement sont traitées conformément à notre politique de confidentialité.

En cas de litige, le participant est invité à contacter d'abord l'association à contact@lartducercle.fr pour rechercher une solution amiable.

Conformément à l'article L.612-1 du Code de la consommation, le consommateur a la possibilité de recourir gratuitement à un médiateur de la consommation. Il peut également recourir à la plateforme européenne de règlement en ligne des litiges : ec.europa.eu/consumers/odr.

Les présentes conditions sont soumises au droit français. À défaut de résolution amiable, tout litige relatif à leur interprétation ou à leur exécution relèvera de la compétence exclusive des tribunaux de Nanterre.